Tools

Darf das hinein?

Drei Fragen zu der Aufgabe, die Sie vor sich haben. Am Ende steht Grün, Gelb oder Rot — und der Grund dafür. Ohne Anmeldung, wir speichern nichts.

Das Problem

Darf dieser Inhalt in ein KI-Tool, oder lieber nicht?

Die Frage kommt zehnmal am Tag: die E-Mail eines Kunden zusammenfassen lassen, ein Angebot formulieren, eine Kalkulation prüfen. Was einmal eingegeben ist, ist draußen. Und was das Tool ausgibt, geht ungeprüft weiter, wenn niemand hinsieht.

Was der Check tut: Die Ampel stellt drei Fragen, die Sie selbst beantworten können: Wie schlimm wäre es, läge der Inhalt bei einem Dritten? Wie schlimm, wäre das Ergebnis falsch und ginge ungeprüft hinaus? Prüft jemand? Daraus wird Grün, Gelb oder Rot, mit Begründung.

Was er nicht tut: Sie stellt nicht fest, was zulässig ist. Sie wägt Schaden gegen Nutzen ab, nach dem, was Sie beurteilen können.

Check starten · 1 Min · kostenlos

Wofür steht Gelb?

Mit Vorbereitung: Inhalt vorher bereinigen oder das Ergebnis vor der Weitergabe prüfen. Die Begründung sagt, welches von beidem.

Kann ich die Ampel im Team benutzen?

Ja. Sie ist für den Moment vor der Eingabe gedacht; viele Betriebe hängen die drei Fragen neben den Bildschirm.

Was ist der Unterschied zum Eingabe-Prüfer?

Die Ampel bewertet die Aufgabe, der Eingabe-Prüfer markiert im Text, was nach Name, Adresse oder Nummer aussieht. Beides zusammen ist der Weg vor der Eingabe.

Frage 1 von 3Was steht in dem Text, den Sie hineingeben wollen?

Wenn mehreres zutrifft, wählen Sie das Empfindlichste.

Gewählt: Nichts Betriebsinternes — eine allgemeine Frage, ein öffentlicher TextEtwa eine Frage zu einem Fachbegriff oder ein Text, der ohnehin öffentlich ist.

Was die Stufen bedeuten

Nichts Betriebsinternes — eine allgemeine Frage, ein öffentlicher Text: Etwa eine Frage zu einem Fachbegriff oder ein Text, der ohnehin öffentlich ist.
Betriebsinternes ohne Personenbezug: Abläufe, Entwürfe, eigene Zahlen: Zum Beispiel ein Ablauf, ein Angebotsentwurf ohne Namen, eigene Umsatzzahlen.
Namen von Kunden, Lieferanten oder Beschäftigten: Sobald ein Name, eine Adresse oder eine E-Mail dabei ist, geht es um eine Person.
Gesundheit, Personalakte, Zugangsdaten oder etwas unter Verschwiegenheitspflicht: Das Empfindlichste: Krankenstände, Gehälter, Passwörter oder etwas, das Sie vertraulich behandeln müssen.

Frage 2 von 3Was passiert mit dem Ergebnis?

Gewählt: Ich lese es und schreibe selbst weiterDas Ergebnis ist Rohstoff; Sie machen daraus Ihren eigenen Text.

Was die Stufen bedeuten

Ich lese es und schreibe selbst weiter: Das Ergebnis ist Rohstoff; Sie machen daraus Ihren eigenen Text.
Es bleibt im Betrieb: Es wird im Betrieb verwendet, verlässt das Haus aber nicht.
Es geht an einen Kunden oder Lieferanten: Es geht nach draußen, mit Ihrem Namen darauf.
Es wird verbindlich: Angebot, Vertrag, Auskunft an eine Behörde: Es entfaltet Wirkung: jemand verlässt sich darauf, oder Sie sind daran gebunden.

Frage 3 von 3Wer prüft das Ergebnis, bevor es weitergeht?

Gewählt: Ich selbst, und ich kenne das ThemaSie könnten einen Fehler erkennen, weil Sie das Thema kennen.

Was die Stufen bedeuten

Ich selbst, und ich kenne das Thema: Sie könnten einen Fehler erkennen, weil Sie das Thema kennen.
Ich selbst, aber ich könnte einen Fehler nicht erkennen: Sie lesen es, aber ein falscher Fachbegriff oder eine erfundene Zahl fiele Ihnen nicht auf.
Eine zweite Person mit Fachkenntnis: Vier Augen, davon zwei vom Fach.
Niemand, es geht direkt hinaus: Es wird ungeprüft weitergegeben. Das ist der riskanteste Fall.