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Handbücher, Anwendungshilfen und Tools für Betriebe ohne eigene IT‑Abteilung.

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Handbücher

Ein Thema vollständig, mit Quellen und Checklisten. Zum Lesen und Nachschlagen.

ScutoriaHandbücher
Handbuch für Unternehmensleitungen
KI im Unternehmen
Das Handbuch für Unternehmensleitungen: Grundlagen, Einführung im Betrieb, Rechts- und Normenrahmen.
Band 1Scutoria Handbuch-Reihe
FormatPDF und Online-Zugang

Band 1

KI im Unternehmen

Das Handbuch für Unternehmensleitungen: Grundlagen, Einführung im Betrieb, Rechts- und Normenrahmen.

  • 19 Abschnitte in 4 Teilen
  • Anhang mit Selbstbewertung, Glossar und Quellenverzeichnis
  • etwa 1,5 Stunden Lesezeit
  • PDF und Online-Zugang
Inhaltsverzeichnis
  1. Teil I · Abschnitte 1 – 3 · Grundlagen
    1. Begriff und Abgrenzung
    2. Anbieter, Werkzeuge und Kosten
    3. Leistungsfähigkeit, Grenzen und Rechte am Ergebnis
  2. Teil II · Abschnitte 4 – 7 · Einführung im Unternehmen
    1. Anwendungsfelder nach Funktionsbereich
    2. Stufen der technischen Einbindung
    3. Vorgehen bei der Einführung
    4. Interne Regelwerke und Schulung
  3. Teil III · Abschnitte 8 – 14 · Rechts- und Normenrahmen
    1. Rollen und Verantwortlichkeiten
    2. Anwendungsbereich und Fristen der KI-Verordnung
    3. Transparenz- und Kennzeichnungspflichten
    4. Datenschutz
    5. Informationssicherheit
    6. Internationale Normen und Rahmenwerke
    7. Aufsicht und Sanktionen
  4. Teil IV · Abschnitte 15 – 19 · Anhang
    1. Selbstbewertung des Reifegrads
    2. Nicht getroffene Aussagen
    3. Offene Fragen
    4. Glossar
    5. Quellenverzeichnis
€ 49,00inkl. USt.
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ScutoriaHandbücher
Handbuch für Unternehmensleitungen
KI-Richtlinien für die Belegschaft
Das Handbuch für Unternehmensleitungen: was aufgeschrieben gehört, warum, und wie es in Kraft bleibt.
Band 2Scutoria Handbuch-Reihe
FormatPDF und Online-Zugang

Band 2

KI-Richtlinien für die Belegschaft

Das Handbuch für Unternehmensleitungen: was aufgeschrieben gehört, warum, und wie es in Kraft bleibt.

  • 15 Abschnitte in 4 Teilen
  • Anhang: Selbstbewertung des Regelungsstands, Nicht getroffene Aussagen, Offene Fragen …
  • etwa 1 Stunden Lesezeit
  • PDF und Online-Zugang
Inhaltsverzeichnis
  1. Teil I · Abschnitte 1 – 3 · Warum eine Regel
    1. Was eine Richtlinie leisten kann und was nicht
    2. Der Zustand ohne Regel
    3. Was Recht und Behörden verlangen — und was nicht
  2. Teil II · Abschnitte 4 – 6 · Die Entscheidungen vor dem Schreiben
    1. Wer darf, wofür, mit welchen Daten, wer gibt frei
    2. Freigabe neuer Werkzeuge
    3. Zugänge, Konten und Voreinstellungen
  3. Teil III · Abschnitte 7 – 10 · Die Regelung selbst
    1. Was hineingehört, Gegenstand für Gegenstand
    2. Schulung, Einweisung und Nachweis
    3. Inkraftsetzen und aktuell halten
    4. Wenn jemand dagegen verstößt
  4. Teil IV · Abschnitte 11 – 15 · Anhang
    1. Selbstbewertung des Regelungsstands
    2. Nicht getroffene Aussagen
    3. Offene Fragen
    4. Glossar
    5. Quellenverzeichnis
€ 39,00inkl. USt.
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ScutoriaHandbücher
Handbuch für Unternehmensleitungen
Was Ihr Großkunde von Ihnen verlangen wird
NIS2, DORA und CRA aus Zulieferersicht: warum der Fragebogen kommt, was gefragt wird und was eine brauchbare Antwort ist.
Band 3Scutoria Handbuch-Reihe
FormatPDF und Online-Zugang

Band 3

Was Ihr Großkunde von Ihnen verlangen wird

NIS2, DORA und CRA aus Zulieferersicht: warum der Fragebogen kommt, was gefragt wird und was eine brauchbare Antwort ist.

  • 16 Abschnitte in 4 Teilen
  • Anhang: Selbstbewertung, Unsicherheiten, Glossar …
  • etwa 2 Stunden Lesezeit
  • PDF und Online-Zugang
Inhaltsverzeichnis
  1. Teil I · Abschnitte 1 – 4 · Warum Sie gefragt werden
    1. Drei Gesetze, ein Mechanismus
    2. Ob Sie selbst erfasst sind — ein Wegweiser
    3. Wenn Ihr Kunde ein Finanzunternehmen ist
    4. Wenn Ihr Kunde Produkte mit digitalen Elementen herstellt
  2. Teil II · Abschnitte 5 – 8 · Was gefragt wird
    1. Der Fragebogen: vierzehn Themen, die wiederkehren
    2. Die Vertragsklauseln: acht nach der Durchführungsverordnung, neun plus sechs nach DORA
    3. Die Nachweise: was verlangt wird, was ein kleiner Betrieb leisten kann
    4. Die Register Ihres Kunden
  3. Teil III · Abschnitte 9 – 12 · Was eine brauchbare Antwort ist, und was Sie vorher aufschreiben
    1. Drei Antwortstufen
    2. Das Minimum, das jede Antwort trägt
    3. Schulung, Personal, Unterauftragnehmer, Standorte, Beendigung
    4. Was zu verhandeln ist — und wann „nicht anwendbar“ die richtige Antwort ist
  4. Teil IV · Abschnitte 13 – 16 · Anhang
    1. Selbstbewertung
    2. Unsicherheiten
    3. Glossar
    4. Quellenverzeichnis
€ 49,00inkl. USt.
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ScutoriaHandbücher
Handbuch für Unternehmensleitungen
Sicher ohne IT-Abteilung
Passwörter, Sicherung, Zugriff, Notfall: die vier Handgriffe, nach denen Versicherer und Prüfkataloge kleine Betriebe fragen, und woran man erkennt, dass sie getan sind.
Band 4Scutoria Handbuch-Reihe
FormatPDF und Online-Zugang

Band 4

Sicher ohne IT-Abteilung

Passwörter, Sicherung, Zugriff, Notfall: die vier Handgriffe, nach denen Versicherer und Prüfkataloge kleine Betriebe fragen, und woran man erkennt, dass sie getan sind.

  • 16 Abschnitte in 4 Teilen
  • Anhang: Selbstbewertung, Unsicherheiten, Glossar …
  • etwa 1,5 Stunden Lesezeit
  • PDF und Online-Zugang
Inhaltsverzeichnis
  1. Teil I · Abschnitte 1 – 3 · Worum es geht
    1. Warum Grundschutz vor KI kommt
    2. Was Prüfkataloge fragen — und warum sie sich gleichen
    3. Was Pflicht ist und was Empfehlung
  2. Teil II · Abschnitte 4 – 9 · Die vier Handgriffe
    1. Zugänge I: Passwörter und der Passwort-Manager
    2. Zugänge II: Zweiter Faktor, Verwaltungsrechte, wer geht
    3. Sicherung: was, wohin, wie oft — und der eine Test, den fast niemand macht
    4. Geräte und Updates
    5. E-Mail und Betrug
    6. Zuständigkeit, Regeln, Schulung
  3. Teil III · Abschnitte 10 – 12 · Wenn es passiert, und wer hilft
    1. Der Notfall: die erste Stunde und der erste Tag
    2. Meldewege und Anlaufstellen
    3. Dienstleister: was Sie von einem IT-Betreuer verlangen dürfen
  4. Teil IV · Abschnitte 13 – 16 · Anhang
    1. Selbstbewertung
    2. Unsicherheiten
    3. Glossar
    4. Quellenverzeichnis
€ 39,00inkl. USt.
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Anwendungshilfen

Schritt für Schritt mit Bildschirmfotos: ein Tool im Betrieb einrichten und benutzen.

ScutoriaAnwendungshilfen
Anwendungshilfe, Schritt für Schritt
Claude im Betrieb einrichten
Konto, Zugänge, die Einstellungen, die zuerst zu prüfen sind, ein echter Arbeitsgang von Anfang bis Ende und die Liste dessen, was nie hineingehört.
AnwendungshilfeScutoria Anwendungshilfen
FormatPDF und Online-Zugang

Anwendungshilfe

Claude im Betrieb einrichten

Konto, Zugänge, die Einstellungen, die zuerst zu prüfen sind, ein echter Arbeitsgang von Anfang bis Ende und die Liste dessen, was nie hineingehört.

  • 12 Abschnitte in 4 Teilen
  • Anhang: Checkliste, Unsicherheiten, Glossar …
  • etwa 1 Stunden Lesezeit
  • PDF und Online-Zugang
Inhaltsverzeichnis
  1. Teil I · Abschnitt 1 · Bevor Sie klicken
    1. Bevor Sie beginnen
  2. Teil II · Abschnitte 2 – 4 · Einrichten
    1. Konto und Zugänge
    2. Die Einstellungen, die zuerst zu prüfen sind
    3. Ordnung schaffen
  3. Teil III · Abschnitte 5 – 8 · Im Alltag
    1. Der erste echte Arbeitsgang
    2. Was nie hineingehört
    3. Wenn Mitarbeitende es nutzen
    4. Prüfen und nachhalten
  4. Teil IV · Abschnitte 9 – 12 · Anhang
    1. Checkliste
    2. Unsicherheiten
    3. Glossar
    4. Quellenverzeichnis
€ 39,00inkl. USt.
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ScutoriaAnwendungshilfen
Anwendungshilfe, Schritt für Schritt
ChatGPT im Betrieb einrichten
Betriebskonto, Datenverwendung, Freigaben, Ablage: dieselbe Strecke für das zweite verbreitete Werkzeug, so eingestellt, dass nichts hineingerät, was nicht hineingehört.
AnwendungshilfeScutoria Anwendungshilfen
FormatPDF und Online-Zugang

Anwendungshilfe

ChatGPT im Betrieb einrichten

Betriebskonto, Datenverwendung, Freigaben, Ablage: dieselbe Strecke für das zweite verbreitete Werkzeug, so eingestellt, dass nichts hineingerät, was nicht hineingehört.

  • 12 Abschnitte in 4 Teilen
  • Anhang: Checkliste, Unsicherheiten, Glossar …
  • etwa 1 Stunden Lesezeit
  • PDF und Online-Zugang
Inhaltsverzeichnis
  1. Teil I · Abschnitte 1 – 2 · Entscheiden und anlegen
    1. Bevor Sie beginnen
    2. Konto und Zugänge
  2. Teil II · Abschnitte 3 – 5 · Einstellen und ordnen
    1. Die Einstellungen, die zuerst zu prüfen sind
    2. Ordnung schaffen
    3. Der erste echte Arbeitsgang
  3. Teil III · Abschnitte 6 – 8 · Regeln und nachhalten
    1. Was nie hineingehört
    2. Wenn Mitarbeitende es nutzen
    3. Prüfen und nachhalten
  4. Teil IV · Abschnitte 9 – 12 · Anhang
    1. Checkliste
    2. Unsicherheiten
    3. Glossar
    4. Quellenverzeichnis
€ 39,00inkl. USt.
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ScutoriaAnwendungshilfen
Anwendungshilfe, Schritt für Schritt
Microsoft 365 Copilot im Betrieb einrichten
Lizenzen, Schalter, Ablage, Freigaben: Copilot in Word, Outlook und Teams so einstellen, dass der Assistent nur sieht, was er sehen darf.
AnwendungshilfeScutoria Anwendungshilfen
FormatPDF und Online-Zugang

Anwendungshilfe

Microsoft 365 Copilot im Betrieb einrichten

Lizenzen, Schalter, Ablage, Freigaben: Copilot in Word, Outlook und Teams so einstellen, dass der Assistent nur sieht, was er sehen darf.

  • 12 Abschnitte in 4 Teilen
  • Anhang: Unsicherheiten, Glossar, Quellenverzeichnis
  • etwa 1 Stunden Lesezeit
  • PDF und Online-Zugang
Inhaltsverzeichnis
  1. Teil I · Abschnitt 1 · Bevor Sie klicken
    1. Bevor Sie beginnen
  2. Teil II · Abschnitte 2 – 4 · Einrichten
    1. Lizenz, Rollen und Zugänge
    2. Die Einstellungen, die zuerst zu prüfen sind
    3. Ablage und Freigaben: was Copilot sieht
  3. Teil III · Abschnitte 5 – 9 · Benutzen und nachhalten
    1. Der erste echte Arbeitsgang
    2. Was nie hineingehört
    3. Wenn Mitarbeitende es nutzen
    4. Prüfen und nachhalten
    5. Checkliste
  4. Teil IV · Abschnitte 10 – 12 · Anhang
    1. Unsicherheiten
    2. Glossar
    3. Quellenverzeichnis
€ 49,00inkl. USt.
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Vorlagen und Kits

Fertige Dokumente zum Ausfüllen: Richtlinien, Checklisten, Formulare für den eigenen Betrieb.

ScutoriaVorlagen und Kits
Vorlagen zum Ausfüllen, mit Anleitung
KI-Nachweis-Kit
Nutzungsrichtlinie, Tool-Register, Schulungsnachweis, Kennzeichnungs-Checkliste und Inkraftsetzung — ausfüllfertig, damit ein Betrieb belegen kann, was er geregelt hat und wer geschult ist.
KitScutoria Vorlagen und Kits
FormatPDF und Online-Zugang

Kit

KI-Nachweis-Kit

Nutzungsrichtlinie, Tool-Register, Schulungsnachweis, Kennzeichnungs-Checkliste und Inkraftsetzung — ausfüllfertig, damit ein Betrieb belegen kann, was er geregelt hat und wer geschult ist.

  • 9 Abschnitte in 3 Teilen
  • Anhang: Unsicherheiten, Glossar, Quellenverzeichnis
  • etwa 48 Minuten Lesezeit
  • PDF und Online-Zugang
Inhaltsverzeichnis
  1. Teil I · Abschnitte 1 – 5 · Die fünf Nachweise
    1. Die Nutzungsrichtlinie und die Kurzfassung zum Aushängen
    2. Das Tool-Register und das Freigabeformular
    3. Der Schulungsnachweis
    4. Die Kennzeichnungs-Checkliste
    5. Die Inkraftsetzung
  2. Teil II · Abschnitt 6 · Einordnung
    1. Der Unterschied zum kostenlosen Muster der Wirtschaftskammer
  3. Teil III · Abschnitte 7 – 9 · Anhang
    1. Unsicherheiten
    2. Glossar
    3. Quellenverzeichnis
€ 69,00inkl. USt.
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ScutoriaVorlagen und Kits
Vorlagen zum Ausfüllen, mit Anleitung
Lieferanten-Antwortkit
Der Sicherheitsfragebogen des Auftraggebers liegt im Postfach: so antworten Sie ehrlich, datiert und brauchbar — mit sechs ausfüllfertigen Dateien.
KitScutoria Vorlagen und Kits
FormatPDF und Online-Zugang

Kit

Lieferanten-Antwortkit

Der Sicherheitsfragebogen des Auftraggebers liegt im Postfach: so antworten Sie ehrlich, datiert und brauchbar — mit sechs ausfüllfertigen Dateien.

  • 11 Abschnitte in 4 Teilen
  • Anhang: Unsicherheiten, Glossar, Quellenverzeichnis
  • etwa 1 Stunden Lesezeit
  • PDF und Online-Zugang
Inhaltsverzeichnis
  1. Teil I · Abschnitt 1 · Bevor Sie antworten
    1. Warum Sie gefragt werden, und wie Sie antworten
  2. Teil II · Abschnitte 2 – 7 · Die sechs Dateien, in der Reihenfolge des Ausfüllens
    1. Vorher aufschreiben
    2. Der Fragenkatalog
    3. Die Selbstauskunft
    4. Die Nachweisliste
    5. Das Antwortschreiben
    6. Die Klausel-Prüfliste
  3. Teil III · Abschnitt 8 · Danach
    1. Wenn der Auftraggeber nachfragt
  4. Teil IV · Abschnitte 9 – 11 · Anhang
    1. Unsicherheiten
    2. Glossar
    3. Quellenverzeichnis
€ 69,00inkl. USt.
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ScutoriaVorlagen und Kits
Vorlagen zum Ausfüllen, mit Anleitung
KI-Nachweis-Kit: Kanzlei, Steuerberatung, Ordination
Nutzungsrichtlinie mit Ergänzungsblatt je Beruf, die Seite „Was hier nie hineingehört“, Tool-Register, Schulungsnachweis, Kennzeichnungs-Checkliste, Kammer-Prüfliste und Inkraftsetzung, ausfüllfertig für Kanzlei, Steuerberatung und Ordination.
KitScutoria Vorlagen und Kits
FormatPDF und Online-Zugang

Kit

KI-Nachweis-Kit: Kanzlei, Steuerberatung, Ordination

Nutzungsrichtlinie mit Ergänzungsblatt je Beruf, die Seite „Was hier nie hineingehört“, Tool-Register, Schulungsnachweis, Kennzeichnungs-Checkliste, Kammer-Prüfliste und Inkraftsetzung, ausfüllfertig für Kanzlei, Steuerberatung und Ordination.

  • 10 Abschnitte in 3 Teilen
  • Anhang: Unsicherheiten, Glossar, Quellenverzeichnis
  • etwa 1 Stunden Lesezeit
  • PDF und Online-Zugang
Inhaltsverzeichnis
  1. Teil I · Abschnitt 1 · Was in den drei Berufen anders ist
    1. Berufsgeheimnis und Verschwiegenheit — was das Kit festhält und was nicht
  2. Teil II · Abschnitte 2 – 7 · Die Nachweise
    1. Die Nutzungsrichtlinie und die Ergänzungsblätter
    2. Was hier nie hineingehört — die drei Seiten
    3. Das Tool-Register und das Freigabeformular mit den besonderen Datenarten
    4. Der Schulungsnachweis — Hilfspersonen und Verschwiegenheitserklärung
    5. Die Kennzeichnungs-Checkliste für die Außenwirkung
    6. Die Kammer-Prüfliste und die Inkraftsetzung
  3. Teil III · Abschnitte 8 – 10 · Anhang
    1. Unsicherheiten
    2. Glossar
    3. Quellenverzeichnis
€ 79,00inkl. USt.
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Online-Tools

Prüfen, einordnen, weiterkommen. Direkt im Browser, ohne Installation, kostenlos.

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