Claude im Betrieb einrichten

Bevor Sie beginnen

Die meisten Betriebe legen erst ein Konto an und überlegen danach, wer es benutzen darf. Das ist die falsche Reihenfolge, und man merkt es erst, wenn die erste Datei am falschen Ort liegt. Vier Entscheidungen gehören vorher getroffen. Sie kosten zusammen zwanzig Minuten und ersparen den Rückbau.

Nicht „alle“ und nicht „ich allein, mal sehen“. Schreiben Sie zwei, drei Funktionen auf: die Büroleitung und ich. Der Grund ist praktisch: Jeder weitere Zugang ist ein weiterer Ort, an dem etwas hineingerät, das nicht hineingehört — und eine weitere Person, die Sie verabschieden müssen, wenn sie geht.

Diese Entscheidung bestimmt die Kontoart, und zwar schon hier. Ein Einzelplan ist ein Konto für genau eine Person: Der Anbieter führt für die Einzelpläne „Projektfreigabe und Zusammenarbeit“, „Zentrale Abrechnung und Verwaltung“ und „Rollenbasierter Zugriff“ mit „Nein“. Ein Betriebskonto beginnt bei zwei Personen. Wer also zu zweit arbeiten will, hat nicht die Wahl zwischen „einem Konto“ und „einem größeren Konto“, sondern zwischen zwei getrennten Einzelkonten ohne gemeinsame Verwaltung und einem Betriebskonto. Abschnitt 2 führt das aus.

Wer klein anfängt, kann erweitern. Wer breit anfängt, muss wieder einsammeln.