Das Handbuch
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Anwendungshilfen · Anwendungshilfe
Microsoft 365 Copilot im Betrieb einrichten
Lizenzen, Schalter, Ablage, Freigaben: Copilot in Word, Outlook und Teams so einstellen, dass der Assistent nur sieht, was er sehen darf.
- 12 Abschnitte in 4 Teilen, der letzte Teil ist der Anhang mit 3 Abschnitten
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- Vollständiges Handbuch als PDF
€ 49,00inkl. USt. Einmalige Zahlung, kein Abo.
Frei lesbar: Zweck und Aufbau, Inhalt, Bevor Sie beginnen.
Der Inhalt
12 Abschnitte in 4 Teilen, der letzte Teil ist der Anhang mit 3 Abschnitten. Frei lesbar: Zweck und Aufbau, Inhalt, Bevor Sie beginnen.
Teil II · Abschnitte 2 – 4
Einrichten
- 2Lizenz, Rollen und Zugänge
- 3Die Einstellungen, die zuerst zu prüfen sind
- 4Ablage und Freigaben: was Copilot sieht
Teil III · Abschnitte 5 – 9
Benutzen und nachhalten
- 5Der erste echte Arbeitsgang
- 6Was nie hineingehört
- 7Wenn Mitarbeitende es nutzen
- 8Prüfen und nachhalten
- 9Checkliste
Teil IV · Abschnitte 10 – 12
Anhang
- 10Unsicherheiten
- 11Glossar
- 12Quellenverzeichnis
Leseprobe
Der Anfang von Abschnitt 1, unverändert aus dem Handbuch. Die Quellenzeilen stehen in der Leseprobe.
Bevor Sie beginnen
Die meisten Betriebe kaufen erst die Lizenz und überlegen danach, wer sie bekommt und worauf der Assistent zugreifen soll. Bei einem Chat-Werkzeug, das nur sieht, was man ihm hinschreibt, ist das ein kleiner Fehler. Bei Copilot ist es ein großer, weil der Assistent am ersten Tag alles findet, was in Ihrem Betrieb offen liegt. Fünf Entscheidungen gehören vorher getroffen. Sie kosten zusammen eine halbe Stunde und ersparen den Rückbau.
Nicht „alle“ und nicht „ich allein, mal sehen“. Schreiben Sie zwei, drei Funktionen auf: die Büroleitung und ich. Jede Lizenz ist eine Person, die mit einer Frage an alles kommt, was sie sehen darf — und die Sie am letzten Arbeitstag wieder herausnehmen müssen.
Copilot ist ein Zusatz je Person, nicht ein Schalter für den ganzen Betrieb. Das ist praktisch: Sie können mit einer Lizenz anfangen, an Ihrem eigenen Konto, und erweitern, wenn die Freigaben stimmen. Wer klein anfängt, kann erweitern. Wer breit anfängt, muss wieder einsammeln.
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