Inhalt
Teil I · Bevor Sie antworten
- 1Warum Sie gefragt werden, und wie Sie antwortenDrei Vorschriften halten große Auftraggeber an, ihre Lieferanten zu prüfen; der Fragebogen ist die Folge. Die drei Antwortstufen, an Beispielen eines Betriebs mit acht Beschäftigten.
Teil II · Die sechs Dateien, in der Reihenfolge des Ausfüllens
- 2Vorher aufschreibenDie Datei „vorher-aufschreiben.docx“: sieben Kästchen, die vor jeder Antwort abgehakt sein müssen, mit dem Satz, wo jedes herkommt.
- 3Der FragenkatalogDie Datei „fragenkatalog.xlsx“: zwölf Blätter mit 48 wiederkehrenden Fragen, je Frage die Quelle, das Vorher-Aufgeschriebene und drei Musterantworten; ein Übersichtsblatt zählt, was beantwortet ist.
- 4Die SelbstauskunftDie Datei „selbstauskunft.docx“ (dazu ein Ansichtsexemplar als PDF): 32 Felder in neun Abschnitten, einmal ausgefüllt, datiert, unterschrieben — die Anlage, die jedem Bogen beiliegt.
- 5Die NachweislisteDie Datei „nachweisliste.xlsx“: dreizehn Nachweise, die Bögen typischerweise verlangen — was ein kleiner Betrieb davon realistisch vorlegen kann, wie er es erstellt, und ob es vorliegt.
- 6Das AntwortschreibenDie Datei „antwortschreiben.docx“: der Begleitbrief an den Auftraggeber, mit gelb markierten Lücken, kursiven Erklärsätzen und der Regel, wie man Lücken benennt, ohne den Auftrag zu gefährden.
- 7Die Klausel-PrüflisteDie Datei „klausel-pruefliste.docx“: 23 Vertragsinhalte, die Auftraggeber verlangen — acht aus der Durchführungsverordnung zur NIS2-Richtlinie, fünfzehn aus DORA —, je Klausel, was sie bedeutet, was Sie prüfen, bevor Sie unterschreiben, und was Sie nicht zusagen sollten, ohne es zu können.
Teil III · Danach
- 8Wenn der Auftraggeber nachfragtDie fünf Nachfragen, die nach dem Absenden kommen, und wie Sie ihnen begegnen — ohne nachträglich etwas zu versprechen, was Sie im Bogen nicht versprochen haben.
Teil IV · Anhang
- 9UnsicherheitenWas für dieses Kit nicht abschließend geklärt werden konnte, warum, und wann zuletzt gesucht wurde.
- 10GlossarDie Begriffe, die in Fragebögen und Vertragsanhängen stehen, gegen die Alltagssprache. Begriffe aus dem Glossar von Band 1 werden übernommen und nicht neu bestimmt.
- 11QuellenverzeichnisAlle Quellen dieser Anleitung und der Dateien, mit Herausgeber, Titel, Fassung, Zugangsweg und Abrufdatum.